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项目介绍

  为摸清全国馆藏文物家底,了解和掌握馆藏文物的基本状况,2001年由财政部和国家文物局联合启动了“文物调查及数据库管理系统建设”项目。7年来,在财政部的高度重视和支持下,在各地财政和文物行政部门的指导下,经过各文博单位的共同努力...

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省级馆藏文物数据管理系统后台系统手册
2008-07-08



1 概述

省级馆藏文物数据管理系统是以省为级别的文物综合办公与管理平台,提供全省文物信息的集中展示,查询及对文物数据的统计报表与分析,包括对文物的相关管理与文物数据的上报接收及文物系统的内部信息传递与交流。整个系统分为前台业务系统管理和后台系统管理。本手册为后台系统管理手册,后台系统管理模块包括系统相关管理、系统运行维护、基础信息维护、系统安全。

本系统的所有操作均按照WEB浏览器的操作规范来进行,所以介绍如何使用本系统之前,假设用户已经掌握了有关WEB浏览器操作规范,手册将不再讲述有关WEB浏览器使用方面的知识,而将重点集中在使用本系统来维护业务系统。系统需要IE6.0以上(含IE6.0)版本浏览器支持。

1.1 简介

■ 用户经过登录,进入系统页面,如图1.1.1

1.1.1馆藏文物后台管理系统页面结构

■ 常用按钮操作区 显示系统经常使用到的操作按钮。从左到右依次为“ 前进”,“ 后退”,“ 短信息”,“ 修改密码”,“ 刷新”,“ 帮助”,“ 注销”,“ 关闭系统”。这些操作按钮在各个页面是一致的。

提示:当您需要用其他身份登录或需要重新登录系统时候请点击“ 注销”,如果你点击“ 关闭系统”,当前窗口会关闭。

■ 具体工作区 显示具体内容。单击不同的栏目或子栏目,具体工作区显示不同的工作内容。

1.2 功能

实现系统业务模块链接、运行参数、基础信息的维护管理,另外对系统用户的安全设置维护管理。为前台业务系统开展业务操作提供基础条件。

2 登录和注销

登录是用户进入系统,识别身份的通道。相反,注销是用户离开系统的通道。

2.1 登录

用户打开IE浏览器,在地址栏中输入相应的URL地址,浏览器显示系统的登录界面,如图2.1.1

2.1.1用户登录界面

用户在用户文本输入框中输入用户名称,在密码文本框输入相应的密码。单击“登录”按钮,即可以进入系统。

如果您的用户名或密码不正确,您的身份将不能通过系统验证,您将会看到如图2.1.2所示的信息。您将返回原来的登陆界面。

2.1.2用户名或密码错误信息提示界面

2.2 注销

当您结束工作后请记得退出系统。如果您仅仅把当前的浏览器窗口关闭,系统还会保留您的权限一段时间以确定您确实不再使用本系统,在这段时间内仍然存在安全隐患。为了您的工作成果安全保密,请点击本系统的“ 注销”菜单退出系统,在系统界面的右上角您可以轻易的找到它。

如果您具有多种身份,并且想切换身份登录,您也可以先注销当前的帐号,彻底退出系统,单击“ 退出”即可。

3 系统相关管理

该模块分为3个子模块,分别是菜单链接管理、消息参数设置、地市连接参数。

3.1 菜单链接管理

单击〖模块*链接〗左边的 出现如下图示:

图3.1.1菜单链接管理

单击〖数据中心后台管理系统〗,出现下图:

图3.1.2数据中心后台管理系统

单击列表中的“链接名称”,在下面的“修改系统相关管理”列表中显示出相关信息。点击图中不同管理模块的名称,在下方将会出现该模块的相关信息。如图所示,显示的模块信息是“系统相关管理”方面的。据此可以对信息进行相关的修改。之后点击【确定】按钮,保存修改内容。

单击〖数据中心后台管理系统〗前面的 ,系统将出现如下图所示:

图3.1.3数据中心后台管理系统

可单击图中显示的各个项目,例如系统相关管理。将会出现如图3.1.4所示。

图3.1.4系统相关管理界面

可在文本框输入对系统相关管理的设置内容。点击【确定】按钮。

3.2 消息参数设置

点击系统主页面主栏目导航区〖消息参数设置〗链接,进入消息参数设置页面,如图3.2.1所示。

图3.2.1消息参数设置

点击【新增】按钮,新增消息参数。选中所要修改的参数,点击【修改】按钮可对参数进行修改,新增或修改后点击【确定】按钮保存所做设置。如下图中所示:

图3.2.2新增或修改消息参数

3.3 地市连接参数

点击系统主页面主栏目导航区〖地市连接参数〗链接,进入地市连接参数设置页面,如图3.3.1所示。

图3.3.1地市连接参数设置

点击【新增】按钮,新增消息参数。选中所要修改的参数,点击【修改】按钮可对参数进行修改,新增或修改后点击【确定】按钮保存所做设置。如下图中所示:

图3.3.2新增或修改地市连接参数

4 系统运行维护

该模块分为5个子模块,分别是打印格式定制、数据转置、同义词维护、指标组定制和动态指标管理。

4.1 打印格式定制

点击系统主页面主栏目导航区〖打印格式定制〗链接,进入藏品卡定制页面,如图4.1.1所示。

4.1.1打印格式定制

1、新增

点击【新增】按钮,进入新增状态,弹出脚本提示对话框,如图4.1.2所示。

4.1.2新增界面

输入名称后,点击【确定】按钮,系统弹出文物定制打印格式设计表单,如图4.1.3所示。该设计表单的操作类似于Microsoft Excel的操作方法。这里不再描述。

4.1.3文物定制打印格式设计界面

2、修改

通过指标前面的复选框,选择指标后点击【修改】按钮,进入修改状态,如图4.1.4所示。

4.1.4修改界面

点击【确定】按钮,进入指标的编辑状态。

3、删除

选择要删除的藏品卡,点击【删除】按钮,弹出提示框,如图4.1.5所示,点击【是】按钮可进行删除操作。

4.1.5删除提示界面

4.2 数据转置

点击系统主页面主栏目导航区〖数据转置〗链接,进入数据转置页面,如图4.2.1所示。

4.2.1数据转置

点击【执行】按钮:用户可以对地区的数据进行统计,最终得到文物详细的信息。

4.3 同义词维护

点击系统主页面主栏目导航区〖同义词维护〗链接,进入同义词维护页面,如图4.3.1所示。

4.3.1同义词维护

1、增加

点击【增加】按钮,新增同义词组,如图4.3.2所示:

4.3.2同义词组增加界面

在空栏中输入同义词组名和其他相关信息,单击【确定】按钮。

选中新建的同义词组,点击【编辑】按钮,增加同义词。如图所示:

4.3.3同义词编辑界面

2、修改

选择要修改的同义词,在界面中单击【编辑】按钮,系统将在“同义词”显示栏中显示修改对话框,如图4.3.4所示。

4.3.4同义词修改界面

点击【增加】或【编辑】按钮输入同义词,单击【确定】按钮,保存所做修改,如下图所示:

图4.3.5同意词编辑

3、删除

选中要删除的同义词,单击【删除】按钮,系统将删除已选中的同义词。系统将弹出提示界面,如图4.3.6所示。

4.3.6同义词删除界面

4.4 指标组定制

点击系统主页面主栏目导航区〖指标组定制〗链接,进入指标组管理页面,如图4.4.1所示。

4.4.1指标组定制

1、管理指标组

点击系统主页面左边导航区〖指标集合信息维护〗链接,即进入指标组管理页面,如图4.4.2所示。点击〖维护指标集合信息〗链接,进入如图4.4.3所示页面。

图4.4.2指标集合信息维护

图4.4.3维护指标集合信息

1) 组的增加

点击【增加】按钮,进入增加界面,如下图所示:

4.4.4增加界面

第一步:在〖组名称〗输入框中录入组名称

第二步:在〖指标组类型〗下拉式菜单中选择组类型

第三步:点击【确定】按钮,完成新增操作,新增完成后,在右侧的列表中将显示新增的组名。

2) 组的编辑

在右侧列表中选择组名,其中的组类型和组说明将显示选定的详细信息。点击【编辑】按钮,进入编辑界面,如下图所示:

4.4.5编辑界面

可对信息进行编辑修改,按【确定】按钮,即可保存。

3) 组的删除

在右侧列表中选择组名,点击【删除】按钮,系统将会提示确认信息。如图4.4.6所示:

4.4.6删除界面

2、指标组定制

点击系统主页面左边导航区〖显示形式维护〗链接,即进入显示形式维护管理页面,如图4.4.7所示。指标组定制分为4个方面的内容:分别是定制默认查询条件指标组、定制默认查询结果指标组、定制其他默认显示指标组和定制通用分析显示指标组。

图4.4.7 显示形式维护

1) 定制默认查询条件指标组

点击〖默认查询条件〗链接,即进入定制默认查询条件指标组页面,如图4.4.8所示

4.4.8定制默认查询条件指标组界面

在〖馆藏指标体系〗中双击需要的指标项添加至右侧上方的指标列表中,进行选择后(也可一次全部添加)导入到下方的组列表中,点击【确定】按钮完成操作。

2) 定制默认查询结果指标组

点击系统主页面左侧栏目导航区〖默认查询结果〗链接,即进入定制默认查询结果指标组页面,如图4.4.9所示。

4.4.9定制默认查询结果指标组界面

在〖馆藏指标体系〗中双击需要的指标项添加至右侧上方的指标列表中,进行选择后(也可一次全部添加)导入到下方的组列表中,点击【确定】按钮,完成操作。

3) 定制其他默认显示指标组

点击系统主页面左侧栏目导航区〖其他默认显示〗链接,即进入定制其他默认显示指标组页面,如图4.4.10所示。

4.4.10定制其他默认显示指标组界面

在〖馆藏指标体系〗中双击需要的指标项添加至右侧上方的指标列表中,进行选择后(也可一次全部添加)导入到下方的组列表中,点击【确定】按钮,完成操作。

4) 定制通用分析显示指标组

点击系统主页面左侧栏目导航区〖通用分析显示〗链接,即进入定制通用分析显示指标组页面,如图4.4.11所示。

图4.4.11定制通用分析显示指标组

在〖馆藏指标体系〗中双击需要的指标项添加至右侧上方的指标列表中,进行选择后(也可一次全部添加)导入到下方的组列表中,点击【确定】按钮,完成操作。

4.5 动态指标管理

点击系统主页面主栏目导航区〖动态指标管理〗链接,进入动态指标管理页面,如图4.5.1所示。

图4.5.1动态指标管理

点击【新增】按钮,新增消息参数。选中所要修改的参数,点击【编辑】按钮可对参数进行修改,新增或修改后点击【确定】按钮保存所做设置。如下图中所示:

图4.5.2新增指标页面

图4.5.3修改指标页面

5 基础信息维护

该模块分为3个子模块,分别是地区信息维护、单位信息维护和人员信息维护。

5.1 地区信息维护

展开系统管理主页面中左侧树形导航栏,点击需要维护的地区,在右侧的下级代码显示区该代码的所有下级代码,任意点击下级代码显示区中的地区,就会出现对话框显示其详细信息。如图5.1.1所示:

5.1.1地区信息维护

1、增加地区代码

点击按钮【增加】进入新增状态,如图5.1.2所示:

5.1.2增加地区代码界面

其中 * 为必填项目,在〖是否有效〗中进行选择,若选择无效,则当前新增的地区不起作用。填写后单击【确定】按钮,保存当前数据。

2、修改地区代码

选择需要修改的地区,点击按钮【编辑】按钮,进入编辑状态用户可在代码详细信息显示区修改信息,如图5.1.3所示:

5.1.3修改地区代码界面

注意%:每次只能编辑一个地区

3、删除地区代码

选择需要删除的地区,点击【删除】按钮,弹出提示对话框如图5.1.4所示。

5.1.4删除地区代码界面

注意%:地区代码维护一般由各省文物信息中心统一维护,其它单位无特殊情况,请不要自行更改,如确要修改与省文物局信息中心工作人员联系,由省文物中心修改,进行下发。

5.2 单位信息维护

展开系统管理主页面中左侧树形导航栏,点击需要维护的单位,在右侧的下级单位显示该区代码的所有下级代码,任意点击显示区中的地区,就会出现对话框显示其详细信息。如图5.2.1所示:

5.2.1 单位信息维护界面

1、增加单位代码

点击按钮【增加】按钮,进入新增状态,如图5.2.2所示:

5.2.2 增加单位代码界面

其中 * 为必填项目,在〖是否有效〗中进行选择,若选择无效,则当前新增的地区不起作用。填写后单击【确定】按钮,保存当前数据。

2、修改单位代码

选择需要修改的单位,点击按钮【编辑】进入编辑状态用户可在单位代码详细信息显示区修改信息,如图5.2.3所示:

5.2.3 修改单位代码界面

注意%:每次只能编辑一个地区

3、删除单位代码

选择需要删除的单位,点击按钮【删除】,弹出提示对话框如图5.2.4所示,点击【确定】按钮进行删除,点击【取消】按钮,退出删除操作。

5.2.4 删除单位代码界面

注意%:单位代码维护一般由各省文物信息中心统一维护,其它单位无特殊情况,请不要自行更改,如确要修改与省文物局信息中心工作人员联系,由省文物中心修改,进行下发。

5.3 人员信息维护

展开系统管理主页面中左侧树形导航栏,点击需要维护的单位,在右侧显示该区所有下级用户,任意点击显示区中的用户,就会出现对话框显示其详细信息。如图5.3.1所示:

图5.3.1人员信息维护

其他操作请参照上一章节进行。

6 系统安全管理

该模块分为5个子模块,分别是管理员权限维护、用户权限管理、远程用户授权、指标匹配和数据库监控。

6.1 管理员权限维护

展开系统管理主页面中左侧树形导航栏,点击需要维护的管理员,在右侧显示该管理员可进行操作的模块,选择允许管理员管理的模块后点击【保存】按钮保存对该管理员所作设置。如图6.1.1所示:

图6.1.1管理员权限维护

6.2 用户权限管理

单击〖用户权限管理〗链接,进入下图所示界面。

6.2.1用户权限管理

1、 用户组信息维护

单击图6.2.1 所示左面“用户组维护”菜单下的〖用户组维护〗,出现下图:

6.2.2用户组信息维护

在此界面可以根据需要对用户组进行添加、编辑和删除的修改,其操作方法参照第5章进行。

2、组模块权限维护

单击图6.2.1所示左面“用户组列表”菜单下需要进行权限维护的组名,出现下图:

图6.2.3组模块权限维护

1) 组人员信息维护

在右边点击〖组人员信息维护〗链接,进入如图6.2.4界面

6.2.4操作的组信息

点击【添加】按钮,弹出如图6.2.5

图6.2.5 添加用户

可以根据需要选择要添加的用户后点击【确定】按钮即可或选择要删除的人员信息,单击【删除】按钮,选择操作完成后,单击【确定】按钮即完成操作。

2) 组模块权限维护

在右边点击〖组模块权限维护〗链接,进入如图6.2.6界面

图6.2.6组模块权限维护

从〖系统模块列表〗选择要添加的系统模块,单击【添加】按钮,或者在〖组模块列表〗选择框中选择要删除的模块信息,单击【删除】按钮,选择操作完成后,单击【确定】按钮既完成操作。

3) 组功能权限维护

在右边点击〖组功能权限维护〗链接,出现下图:

6.2.7组功能权限管理

从功能权限列表中选择要授权的功能,点击【保存】按钮即可。

4) 组指标维护

在右边点击〖组指标维护〗链接,出现下图:

6.2.8组指标维护

从馆藏指标体系中选择要添加或删除的节点,在有上方指标列表中显示该节点下未授权指标,选择指标后单击【添加】或从右下方指标列表中选择指标后点击【删除】按钮,完成操作后单击【确定】按钮,完成操作。

5) 组模块维护

在右边点击〖组指标维护〗链接,出现下图:

图6.2.9组模块维护

点击【添加】按钮,进入如图6.2.10界面

图6.2.10组模块新增

输入模块名称等信息进行编辑后点击【确定】按钮进行保存即可。如要修改组模块则选择要修改的模块后点击【编辑】按钮进行编辑后保存。如要删除组模块则选择要删除的模块后点击【删除】按钮即可。

6.3 远程用户授权

1、点击系统主页面主栏目导航区〖远程用户授权〗中的〖指标组维护〗链接,进入指标组管理页面,如图6.3.1所示。

图6.3.1管理指标组页面

具体操作请参照上一节用户组信息维护。

2、点击系统主页面主栏目导航区〖远程用户授权〗中的〖定制指标组〗链接,进入指标组管理页面,如图6.3.2所示。

图6.3.2定制指标组

在下拉菜单中选择要操作的组,在左侧馆藏指标体系中选择指标群,在右侧指标列表框中选择指标,点击【添加】按钮添加指标,点击【确定】按钮保存所做操作。如下图所示:

图6.3.3添加指标页面

3、点击〖用户授权〗中的〖指标授权〗链接,进入指标授权管理页面,如图6.3.4所示。

图6.3.4指标授权页面

选择要操作的用户,点击相应功能按钮进行指标授权、用户启用或停用的操作。

6.4 指标匹配

点击〖系统安全管理〗中的〖指标匹配〗链接,进入指标授权管理页面,如图6.4.1所示。

图6.4.1指标匹配

点击选择类型匹配中的 按钮弹出下图所示界面:

图6.4.2选择类型匹配

点击 按钮,选择匹配指标值,点击【进行匹配】按钮进行指标匹配操作。

或点击图6.4.1中【进行全部匹配】按钮,进行所有指标的匹配操作。

6.5 数据库监控

点击〖系统安全管理〗中的〖数据库监控〗链接,进入数据库监控页面,如图6.5.1所示,显示数据库使用情况和日志使用情况。

图6.5.1 数据库监控

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