国家文物局： 贵局《关于加快推进文物调查及数据库管理系统建设项目工作的通知》(文物博函[2009]1562号)收悉。我局将按照经贵局审定的《北京市文物局文物调查及数据库管理系统建设项目工作方案》，完成北京市文物局系统单位的数据采集工作。
现将我局《2009年文物调查及数据库管理系统建设项目工作总结》及《2010年文物调查及数据库管理系统建设项目工作 计划》报上。
特此报告。
附件：1．《2009年文物调查及数据库管理系统建设项目工作总结》
2.《2010年文物调查及数据库管理系统建设项目工作计划》
北京市文物局
二O一O年一月十九日
北京市文物局2009年“文物调查及数据库管理系统建设项目”工作总结
为摸清全国馆藏文物家底，财政部和国家文物局于2001年联合启动了“文物调查及数据库管理系统建设”项目，并在全国11个省区进行了试点工作。2009年2月，国家文物局召开了“文物调查及数据库管理系统建设项目推广工作 会，决定将该项目向其余20个省区推广。根据国家文物局要求，2009年至2010年10月，北京市将在局属单位范围内开展并完成馆藏珍贵文物的数据采集、合成录入工作。
按照国家文物局总体要求，我局属各单位已于2009年7月开始启动了项目建设工作。现将2009年工作情况总结如下：
一、成立项目领导组，制定实施方案 为圆满完成此项工作，我局成立了以孔繁峙局长为组长、于平副局长、巴爱民巡视员为副组长的的项目实施领导小组，由局信息中心及博物馆处具体负责项目实施，研究制定了整体工作方案。方案经局长办公会研究通过后下发至文物局系统各单位。2009年7月2日我局在首都博物馆召开了工作项目布置会。领导小组副组长于平副局长到会布署了相关工作，强调了此项基础工作的重要性，介绍了我局的工作思路及总部署，要求各单位应高度重视此项工作的开展，建立由馆级领导担任责任人的数据库建设工作领导小组，根据 本馆珍贵文物藏品实际情况及局统一要求，制定工作计划及时间进度表，按时保质完成此项工作，及时发现并解决问题，沟通相关情况。
二、开展专业学习与培训
按照国家文物局要求，2009年2月至3月底，我局领导及相关业务工作人员分别参加了国家文物局在深圳、重庆、合肥、青岛分别举办的工作布置会及文物数据采集项目师资培训班，学习了解了国家文物局开展此项工作的背景及相关专业技术内容，并就具体事宜与国家文物局领导进行了沟通，初步形成了我局的工作思路。
2009年7月2日至4日，我局在参加国家文物局培训班的基础上，聘请专家针对计算机软件使用、文物影像拍摄、藏品数据项采集三项内容举办了专业人员工作培训班。首都博物馆、大钟寺古钟博物馆、北京艺术博物馆等19家单位的50余位保管业务人员参加了培训。
三、及时指导与沟通情况
按照我局总体工作要求及《馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则》相关标准的要求，局属各单位均制定并上报了项目实施工作方案及时间表，并于2009年7月陆续启动并开展了珍贵文物的数据采集及影像拍摄工作。在珍贵文物数据采集的过程中，我局随时与各单位保持联系，了解工作进度并解答各单位在工作中遇到的问题。并赴首都博物馆、北京艺术博物馆、徐悲鸿纪念馆、孔庙和国子监博物馆等单位实地了解工作进展情况。
通过了解发现，部分单位在工作中遇到了一些实际问题，如用于开展工作的电脑、存贮设备、摄影器材不足；保管专业人员特别是摄影专业人员力量不足；图书文献、书法绘画、丝织品等文物称重问题；纸质文物和丝织品等文物的拍摄不利于文物保护；石碑、石雕、石刻等类文物不易挪动拍摄及称重；展线上的文物只能在闭馆后开展工作等。对于工作中遇到的问题，我局与相关单位进行了及时沟通，并积极争取补助经费及相关技术专家的支持。
2009年9月我局向国家文物局上报了“文物调查及数据库管理系统建设项目”工作简报，并于10月份在汇总统计各单位工作情况的基础上报了《文物调查及数据库管理系统建设项目工作进展情况调查表》，说明了工作中遇到的困难和问题。
四、创造条件解决补助经费及硬件设施
我局积极创造条件从经费及硬件设施等方面支持各单位开展工作。鉴于2009年各单位均无专项经费安排，因此从实际需要角度出发，我局将国家文物局下拨的2009“文物调查及数据库管理系统建设项目”经费50万元分别转拨至各单位，用于支持各单位“人员培训、数据监管和数据报送”工作，并要求各单位严格按照国家文物局规定的项目经费使用方向，合理安排经费的支付与使用，专款专用确保绩效，以使有限的经费发挥最大的作用。
为解决各单位计算机、照相机、存贮器、摄影器材等硬件设施不足的问题，经与市财政部门沟通，我局利用2009年追加资金项目为各单位安排了开展工作所需的硬件设备的采购。2009年12月30日我局已将第一批硬件设备三角架、背景架、反拍架、影室灯等摄影器材配发给各单位，并规定此设备为博物馆藏品保管部门进行文物数据采集工作的专用设备，任何单位不得挪作它用。
五、2009年工作进展情况
在实际工作中，我局要求各单位以“严格采集操作规程、专家把关、单位初审、逐级审核”为工作原则，在上报数据前，先由本单位进行初审，合格后再逐级上报。据不完全统计，我局目前已采集珍贵文物数据约2000件套，其中一级文物355件套，二级文物1200件套，相关数据正在陆续上报之中。鉴于我局申请政府采购的摄像设备2010年1月底才可能配置到位，为保证数码照片的采集质量，部分单位的文物拍摄工作进度受到影响，照片数据未能按时上报、因此我局将于春节后开始进行文物采集数据的审核工作。
六、关于我局应完成数据采集量的相关说明
我局属首都博物馆的珍贵文物约占我局总数的80％以上。由于首都博物馆刚于2006年完成新馆建设，近几年又相继承担北京奥运会、国庆60年等全国性重大展览项目，保管部门任务繁重，加之地下文物库房的防水加固工程去年刚刚完成，因此该馆尚未进行文物上架工作，大部分文物仍在包装箱中，因此该馆43168件三级文物的数据采集无法完成。鉴于以上情况，经我局领导与国家文物局协商，国家文物局同意首都博物馆只完成二级以上文物数据的采集。据此，我局在上报贵局的《北京市文物局文物调查及数据库管理系统建设项目工作方案》(京文物[2009]890号)中，已明确了此事，国家文物局《关于拨付北京市2009年度文物调查及数据库管理系统建设项目工作经费的函》(办博函[2009]654号)的复函中也已“原则同意”我局方案。因此，我局应上报的采集珍贵文物数应为9075件套。
需要特别说明的是，我局属徐悲鸿纪念馆将于2010年春节后启动馆舍建筑的整体拆除重建工作，所有文物都将打包装箱异地存放，因此会在很大程度上影响数据采集工作的顺利完成。徐馆具体相关事宜我局将另行上报。
2010年，我局将在去年工作的基础上，及时与相关单位进行沟通，积极争取补助经费及技术专家的支持，力争使此次的文物数据采集工作按时保质保量顺利完成。
二O一O年一月十三日
北京市文物局2010年“文物调查及数据库管理系统建设项目”工作计划
一、工作总目标
按照国家文物局工作要求及北京市文物局工作方案，于2010年8月底前完成北京市文物局系统珍贵文物数据的采集
上报工作。
二、工作原则
1、统一标准，技术支撑。按照统一的标准规范开展数据采集，保证数据质量，充分发挥现代信息技术的引领和支撑作用。
2、采集审核、同步实施。数据采集工作采取边采集、边审核、边报送、边应用的方式，加快项目工作进度，实现项目审核关口前移，确保数据的真实性、有效性和完整性。
3、建用并举，发挥效益。充分利用数据资源，发挥数据资源的价值和作用，为管理决策、行业研究和社会应用提 供有效的服务。
三、工作范围及工作任务量
工作范围为北京市文物局属17家博物馆及北京市文研所、北京市文物局图书资料中心藏珍贵文物(首都博物馆、局资料信息中心至二级文物)。
根据《馆藏珍贵文物数据采集指标项及著录规则》相关标准的要求，除首都博物馆、局资料信息中心外，其余各单位完成三级以上文物的数据采集工作。首都博物馆、局资料信息中心完成馆藏二级以上文物的数据采集工作。我局应上报的珍贵文物数为9075件套。
四、工作计划时间表
1、2010年2月底前，各单位完成馆藏一、二级文物28项数据指标项及藏品数码影像照片的上报工作(首都博物馆及局资料信息中心上报二级文物) 。
2、2010年3月20日前，项目组完成馆藏一、二级文物的数据初审工作，并反馈至各馆进行修改。各馆对数据进行修改后于4月30日前以合成数据形式报送局信息中心。
3、2010年5月20日前，项目组完成馆藏一、二级文物数据的最终审核工作。
4、2010年5月31日前，局信息中心完成馆藏一、二级文物的数据软件合成工作并上报。
5、2010年5月31日前，各单位完成馆藏三级文物28项数据指标项的采集填写及藏品数码影像照片的报送工作（首都博物馆及局资料信息中心完成至二级文物）。
6、2010年6月20日前，项目组完成馆藏三级文物的数据初审工作，并反馈至各馆进行修改。各馆对数据进行修改后于7月20日前以合成数据形式报送局信息中心。
7、2010年8月20日前，项目组完成珍贵文物数据的最终审核工作。
8、2010年8月31日前，局信息中心完成珍贵文物数据的软件合成工作并上报。
五、组织机构
1、项目实施领导小组：
组长：孔繁峙 副组长：于平、巴爱民
成员：博物馆处、局信息中心
2、数据质量监管员：刘超英
3、软件安装小组：王如梅（信息中心）、朴识（首博）
4、数据审核组：
总负责——武俊玲、祁庆国
书画组：叶渡、阎继红
杂项组：张如兰、薛捷
陶瓷组：武俊玲、王春诚、杨俊艳
石刻石雕建筑构件：吴梦麟、刘卫东
数码照片组：祁庆国、杨京京、王殿平 |