黑龙江省文物调查及数据库管理系统建设项目工作进展情况及2010年工作计划汇报

2010-02-03

国家文物局：

根据国家文物局《关于全面推进文物调查及数据库管理系统建设项目的通知》的要求，黑龙江省文化厅迅速启动我省藏品数字化建设工作，制定工作方案上报国家文物局。现将我省2009年文物调查及数据库管理系统建设项目工作进展情况及2010年工作计划汇报如下：

第一部分 2009年工作汇报

        一、成立工作机构，制定黑龙江文物调查及数据库管理系统建设项目工作方案。此项工作以市级中心博物馆及市文管站为依托，负责辖区内项目组织、实施、检查及数据上传工作。省直博物馆及省考古所负责完成本单位工作。省厅成立我省馆藏珍贵文物数据采集工作领导小组(设省厅博物馆处)，负责组织培训、指导、监督、检查、验收工作。

        二、按照国家文物局关于项目数据采集对设备技术参数的要求，上报采购设备名单，进行政府采购。2009年年初，我厅利用国家文物局拨付的第一笔项目建设资金，进行项目建设最基本设备的政府集中采购工作。第一笔资金主要购置台式机及数码相机。目前，我省已采购服务器1台，台式机26台，数码相机26台，笔记本电脑5台，移动硬盘46个。按照我省工作部署，藏品数字化以省直馆及地市中心博物馆或文物管理站为中心，带动县级文物收藏单位开展工作，因此，有限的设备只能发放到省级博物馆及地市博物馆或文管站。

        三、召开《黑龙江省文物调查及数据库管理系统建设项目业务人员培训班》。2009年3月，在参加国家文物局组织的培训班后，我厅组织参加培训的专职人员召开会议，研究制定我省培训班培训内容及培训方式。培训班采取先试验后推广的方式，先期在哈尔滨市举办省直博物馆培训试讲班，培训班老师根据国家文物局的培训内容试讲，之后，根据试讲的效果调整授课内容。2009年4月20-27日，在黑龙江省大庆市正式召开《黑龙江省文物调查及数据库管理系统建设项目业务人员培训班》，为期8天，主要讲授数字化软件安装和使用，藏品数字化录入项目及录入应该注意的问题，藏品数字化摄影等内容。培训对象包括省直博物馆、地市博物馆或文管站及县级重点博物馆的电脑录入、藏品保管及研究、文物摄影等方面专业人员。两次培训人员90余人次（培训班人员名单附后）。

        四、根据项目建设要求，摸清文物收藏家底。培训班上，按照我省藏品数字化工作计划，我们下达了数字化建设前期的第一项工作，即摸清全省各收藏单位藏品家底工作。要求省直馆及地市博物馆或文管站，按照我厅下发的藏品收藏清单（含名称、时代、级别、出土地点等项目）将本单位及辖区内收藏单位的珍贵文物填报，汇总后报省文化厅，此项工作已于8月份结束。按照统计数字，我省有三级以上珍贵文物16662件（套），其中一级品277件（套）。需要说明的是，本数据与国家文物局以往的统计数据有所不同，原因是部分馆的财务人员将一般文物（即达到入藏标准，但是达不到三级的文物）统计在内，致使过去的统计数字偏高。通过本次细致的摸底工作，确定了我省三级以上珍贵文物的确切数字。同时，我们在调查中发现，部分地市一些藏品中有的已达到定级标准，因没有及时开展鉴定工作而没有定级，我们将根据工作进展情况对这部分藏品定级，然后，开展数字化工作。

        五、根据我省藏品收藏情况及工作实际，分步开展藏品数字化工作。我省16662件珍贵藏品中，有一万余件收藏在省直文博单位，因此，藏品数字化的重点及中心应放在省直博物馆，加之，国家文物局布置开展的第三次文物普查工作正在紧锣密鼓地进行，我省部分地市的博物馆与文管站合署办公，即一套人马两块牌子，开展三普工作势必没有专业人员进行数字化工作，因此2009年12月底前，我省的藏品数字化工作集中在省直文博单位及部分地市中心博物馆中进行。目前，省直文博单位及部分地市均已开展藏品数字化工作。

        六、工作进展情况。因政府采购周期较长，设备到达时间较晚，目前，我省藏品数字化进度没有达到工作方案的要求。通过现场检查督导，各省直博物馆开展数字化工作较规范。各馆按照文物输入表格的各项要求，以纸质档案为基础，按调查软件格式、要求重新填写藏品输入纸质表格，经核实无误后，交由专业人员输入电脑。截止到2009年年底，已完成藏品输入纸质表格2600份填写工作；完成三级以上文字录入7050件，其中一级品135件；图片共采集3030件，其中一级品135件。

        六、存在的基本问题

        1、照片格式问题。国家文物局开发的软件要求拍摄的文物照片必须要有JPG和TIF两种存储格式，尼康系列的照相机只有D80满足一次拍摄同时产生以上两种格式的要求，但D80已经下线停产，新出的相机和其它同级类似品牌的相机，均不支持两种照片的同时输出，这样就必须用相应的软件进行转换，我们先后用了PHOTOSHOP和PHOTOIMPCT等软件进行转换，但是在连接数据库中均发现了不能正常连接文字和显示障碍，现正与开发部门探讨商议解决的途径。

        2、软件的安装和使用的问题

        软件安装麻烦不说，有些机器甚至不明原因地安装不上，或者安装过程中稍有不当就会失败，而且卸载后重新安装就就更加麻烦。在使用中也是问题层出不穷，有些模块看似强大其实实属多余，比如对字段格式和名称的定义，必选项的定义等等，按照本地区文物特点定义之后，上报和统计中就会出现格式不统一的问题。

        3、录入过程存在的问题。

        调查管理软件，经多电脑输入后，导入同一电脑时，排序按更改时间自动排列，汇总时与总帐序号不符。

        年、月、日尽量查找相关资料，越具体越好。但个别不能确定详细日期的一般填到“年”，但因系统要求必须详细到“年、月、日”，只能采取“00-00”代替。

第二部分 2010年工作计划

        根据我们对省直各馆的工作监管，为了有效开展工作，2010年工作应更强调工作程序与步骤，以保证工作效率与质量。由于该项工作涉及许多业务部门，需要各部门联手完成。所以，1、要求业务部门统一规范录入原始材料，填写相应的纸质文物数据采集表，对其进行严格审核。2、打印文物总清单，提交给负责拍照的同志和负责提取文物的保管员，以使工作正常有序。3、使录入人员的人数固定化，以确保按时完成数据库建设的任务。

        完成工作计划时间安排如下：

        2010年工作重点放在地市文博单位的文字录入及图像采集工作上。

        2010年3月，举办黑龙江省文物调查及数据库管理系统建设项目业务人员及监管初步审核人员培训班；

        2010年3月——5月，组织文物调查及数据库管理系统建设项目监管小组到各地市检查并指导工作.

        同时，省直各文博单位进行自我初步审核。

        2010年6月-8月，省直及各地市分批次将初步审查合格的文物数据报省文化厅博物馆处审核，省文化厅组织文物调查及数据库管理系统建设项目监管小组进行审核，合格后分批报送国家文物局数据中心审核。

黑龙江省文化厅

二OO一年二月一日