1、目录建立

　　省直单位以单位全称为存储目录；各地、州、市以本地、州、市名为一级子目录，以本单位全称为二级子目录。各单位收藏文物的影像文件存于单位子目录下 ，如图1：

图1　博物馆藏品影像文件存储目录体系

　　步骤如下：
　　
　　（1）打开本地磁盘，建立新文件夹，命名为“文物调查影像数据”；

　　（2）在“文物调查影像数据”文件夹中分别建立各省直单位文件夹，并用代码标注；

 
图2　博物馆藏品影像文件存储目录

　　2、图像文件的命名规则

　　（1）单位代码+总登记号+图片类型+图片序号

　　（2）各项之间用英文半角“-” 分开.各项的顺序要固定，文件名中不能存在任何空格，无论任何原因，文件名中均不得存在中文字符。
　
　　（3）单位代码以《文物机构代码表》为准；

　　（4）总登记号即文物在总登记帐上的编号；

　　（5）图片类型：A表示正视图，B表示俯视图，C表示侧视图，D表示全景图，E表示局部图,K表示底部图；（均采用英文大写字母）

　　（6）图片序号为阿拉伯数字。（均采用半角阿拉伯数字）
　　　　　例如：   10000001-00001-A-1.jpg